Nije samo šihterica. Od tablet i NFC prijave radnika, preko godišnjih i bolovanja, do putnih naloga koji se sami obračunaju i gotovih obrazaca za računovodstvo — sve što vam Zakon o radu traži i sve što vam svakodnevica olakšava.
Radne sate upisujete u par klikova — a sve što se ponavlja, aplikacija radi umjesto vas.
Pregledna mjesečna tablica po odjelu: kliknete na dan, upišete vrijeme od–do, gotovo. Prazne ćelije pozivaju na unos.
Isti raspored primijenite na cijeli tjedan ili mjesec jednim potezom — uz brzi odabir „radni dani Pon–Pet".
Redovan rad, noćni, rad nedjeljom, rad blagdanom, dvokratni rad, preraspodjela, rad od kuće, službeni put i drugi — svaki obojan da se odmah vidi.
Smjene preko ponoći i rad u dva dijela dana evidentiraju se ispravno — bez trikova i ručnog preračunavanja.
Višak i manjak sati pratite kroz preraspodjelu radnog vremena, po radniku i razdoblju.
Mjesečni fond sati, subote, nedjelje i blagdani računaju se sami — uvijek znate stanje svakog radnika.
Tri načina prijave dolaska i odlaska, a svaka prijava odmah je vidljiva na vašoj kontrolnoj ploči.
Bilo koji Android tablet postaje uređaj za prijavu: radnik prisloni karticu ili upiše PIN — i šihta teče.
Beskontaktna prijava u sekundi. Kartice dodjeljujete radnicima u par klikova, a izgubljenu odmah deaktivirate.
Android aplikacija za radnike — prijava dolaska s gradilišta ili terena, uz sinkronizaciju kad se vrati signal.
Tableti i NFC točke po lokacijama — vidite gdje se tko prijavio, idealno za terenske ekipe i više poslovnica.
Kontrolna ploča u realnom vremenu pokazuje tko je trenutno prijavljen, tko kasni i tko je već otišao.
Opcija „jedan scan dnevno", zaštita od duplih prijava i automatsko spajanje s evidencijom sati.
Radnik zatraži, voditelj odobri, evidencija se popuni sama. Kvote se broje automatski.
Radnici šalju zahtjeve online, voditelji odobravaju jednim klikom — odobreni dani sami sjednu u evidenciju.
Pravo na dane po radniku i godini: iskorišteno, preostalo i preneseno iz prošle godine — uvijek točno stanje.
Bolovanje na teret poslodavca (do 42 dana) i HZZO-a vodite odvojeno — s pregledom po radniku i razdoblju.
Svi hrvatski blagdani, uključujući Uskrs i Tijelovo, unaprijed su u kalendaru — za svaku godinu.
Plaćeni dopust, očinski dopust, slobodni dani — svaki tip odsutnosti ima svoje mjesto u evidenciji.
Rad od kuće i službeni put evidentiraju se kao posebni tipovi rada — uredno i po propisima.
Radnik unese put, sustav izračuna dnevnice i kilometražu, voditelj odobri — nalog je spreman za knjigovodstvo. Bez Excela i bez ručnog množenja.
Iz vremena polaska i povratka: 8–12 sati je pola dnevnice, preko 12 cijela, svaka puna 24 sata još jedna. Osiguran ručak ili večera automatski umanjuje iznos.
Upišete polazište i odredište, karta izračuna udaljenost cestom. Ili je povučete iz stanja brojila, ili upišete ručno — nikad niste zaključani u jedan način.
Klasični putni nalog sa svim propisanim podacima: broj, svrha, relacija, vozilo s registracijom, stanje brojila, obračun s akontacijom i mjesta za potpise.
Radnik preda, voditelj odobri ili vrati na ispravak uz razlog. Zna se tko je odobrio i kada — a odobreni nalog radnik više ne može mijenjati.
Kad se cijena kilometra ili dnevnice promijeni, upišete novu s datumom od kojeg vrijedi. Stari nalozi zauvijek zadrže iznos koji je vrijedio na dan puta.
Cestarina, gorivo, parking, smještaj — svaki s brojem računa. Akontacija se oduzima sama, pa odmah vidite ide li isplata radniku ili radnik vraća višak.
Na kraju mjeseca ne računate ništa i ne prepisujete ništa — samo preuzmete i pošaljete knjigovođi.
Rekapitulacija sati po radniku razdvojena na redovan rad, prekovremeni, noćni, nedjelju, blagdan i svaku vrstu odsutnosti — gotov dokument za obračun plaće, jednim klikom.
Excel ima poseban list „Podaci za uvoz": čistu tablicu s jednim retkom zaglavlja, bez naslova i zbrojeva na kojima čarobnjaci za uvoz inače zapnu. Svaki knjigovodstveni program je zna pročitati.
Radnici su u izvozu označeni OIB-om i šifrom iz knjigovodstva, pa ih program prepozna sam — bez ručnog spajanja i bez zabune kod dva ista imena.
Gotov obrazac evidencije radnog vremena po Pravilniku, po radniku i zbirno po odjelu — s istim brojkama kao izvještaj za plaće, pa se dva dokumenta ne mogu raziću.
Rasporede i sate svih odjela izvezete u Excel — za računovodstvo, upravu ili vlastite analize.
Zbroj radnih sati, noćnog rada, nedjelja i blagdana po radniku i odjelu — za bilo koje razdoblje.
Evidencija sa svim propisanim podacima dostupna u sekundi — točno ono što inspektor rada traži na uvid.
Svi mjeseci ostaju trajno arhivirani — zakonska obveza čuvanja evidencije ispunjena je sama od sebe.
Svaki obrazac i izvještaj spreman je za ispis ili slanje emailom — uredno formatiran, bez dorade.
Svatko vidi točno ono što treba: radnik svoje sate, voditelj svoj odjel, vi sve.
Organizacija po odjelima s pod-odjelima — od proizvodnje i gradilišta do ureda i smjena.
Administrator vodi sve, voditelj upisuje sate svog odjela, radnik vidi svoju evidenciju — svatko svoje.
Sezonce i studente dodate na dan — s datumom početka i prestanka, bez zauzimanja mjesta nakon odlaska.
Puno i nepuno radno vrijeme: svakom radniku postavite tjedni fond, obračuni ga automatski poštuju.
Ugrađeni vodič vodi vas kroz prve korake: odjeli → radnici → prve prijave. Krećete za 10 minuta.
Od 3 do 400 radnika — plaćate samo aktivne radnike, a novi se dodaju bez mijenjanja paketa.
Bez servera, bez instalacija, bez IT održavanja — i s podrškom koja odgovara isti dan.
evidencijarada.com/vaša-tvrtka — vaš tim pristupa s bilo kojeg uređaja, s posla, od kuće ili s terena.
Svaka tvrtka ima vlastitu, fizički odvojenu bazu podataka — vaši podaci ni na koji način ne dijele prostor s tuđima.
Automatske kopije podataka — kvar računala ili tableta u firmi ne znači ništa, sve je u cloudu.
Kliknete na slušalice u aplikaciji, opišete problem — odgovor stiže natrag u aplikaciju, obično isti dan.
Svaka promjena propisa i svaka nova mogućnost stižu automatski, svim korisnicima — bez ijednog klika s vaše strane.
Šifrirana veza (HTTPS), moderna zaštita lozinki i GDPR usklađenost — uz potpuno brisanje podataka na vaš zahtjev.
Evidencija sadrži sve podatke propisane Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima. Za neuredno vođenje evidencije kazne za poslodavce iznose 8.090 – 13.270 € — s nama ste mirni: svaka izmjena propisa ugrađuje se u aplikaciju automatski.
Pregledajte propise i pravilnikeBez kreditne kartice i bez obveza. Od 2 € po radniku mjesečno — konačna cijena, bez PDV-a.
Isprobajte besplatno