Fond sati izračunat je kao broj radnih dana (ponedjeljak–petak, bez državnih blagdana) pomnožen s 8 sati dnevno. Državni blagdani i pomični blagdani (Uskrs, Tijelovo) automatski se uzimaju u obzir. U aplikaciji EvidencijaRada.com fond sati se automatski uspoređuje sa stvarno evidentiranim satima svakog radnika.